Você já ouviu falar em Carta Convite? Esse documento costuma ser solicitado e exigido para entrar em Portugal, para confirmar que o turista em questão foi convidado a ficar hospedado em algum lugar, ou a ser um residente no país.
A Carta Convite é um documento cuja solicitação pode ser feita durante a imigração, se o governo solicitar. Ou, então, apresentar algum documento que comprove que você já possui um local reservado para passar os seus dias por lá.
Portanto, se você ficou sabendo que precisará de uma Carta Convite para ir para Portugal, mas não faz ideia do que se trata, como emitir a sua e os detalhes que ela deve conter, vem com a gente conhecer um pouco mais sobre o documento para viajar com segurança!
Nós preparamos um guia completo sobre o que é e como funciona uma Carta Convite, e você pode conferir todas as informações essenciais abaixo!
O que tem nesse post:
O que é uma Carta Convite?
Como comentamos brevemente acima, esse documento funciona como uma comprovação de responsabilidade, onde uma pessoa que é residente em um país vai assumir toda a responsabilidade por você, pela sua chegada e pela sua hospedagem por lá.
Dessa forma, usa-se a carta geralmente como uma comprovação de que você possui um alojamento para ficar durante os seus dias viajando pelo país.
Aliás, esse é dos documentos necessários para passar pela imigração, e poder entrar em um país europeu.
Em uma viagem convencional, você costuma apresentar algum documento mostrando o aluguel do seu hotel ou hostel, certo?
Nesse caso, quando você vai a um país para ficar na casa de algum conhecido, dá para utilizar a Carta Convite como comprovação do seu alojamento, pois não terá reservas.
Assim, o documento pode substituir, legalmente, os documentos de aluguéis de imóvel, reserva de hostel ou de hotéis.
Além disso, a Carta Convite também confere ao presidente do país, a responsabilidade não apenas pelo seu alojamento durante a sua viagem, mas, também, pelos seus gastos durante toda a sua estadia.
Nesse sentido, o residente poderá ter que arcar com vários gastos que surgirem, inclusive os gastos de deportação.
No entanto, a sua Carta Convite terá validade apenas se ela for feita por um europeu. Ou, então, por uma pessoa estrangeira que já esteja autorizada a viver no país legalmente.
Portanto, pessoas que não estão regularizadas no país, não podem fazer uma carta para você.
Resumindo: a Carta Convite funciona, literalmente, como um convite para você visitar um residente europeu, que deve ser emitida por ele mesmo e enviada a você, como uma comprovação de que você irá se hospedar com ele durante a sua estadia, e que ele será responsável por você durante a sua viagem.
Como emitir a Carta Convite?
Para ser legal e válida, a Carta Convite precisa ser feita por um europeu nativo, ou por uma pessoa que já vive no seu país de destino legalmente, e tem toda a sua documentação regularizada por lá.
No geral, não existe um padrão único. Mas é possível utilizar modelos prontos, que geralmente ficam disponíveis no site do Serviço de Estrangeiros e Fronteiras.
Para que a sua Carta Convite seja legal e tenha validade, é essencial que ela possua algumas informações obrigatórias, que devem estar presentes em qualquer modelo e estrutura de carta.
Mais abaixo, entraremos nos detalhes de quais são as informações essenciais que devem estar presentes na sua carta, para que você consiga passar pela imigração com tranquilidade.
Quem pode fazer a Carta Convite?
Existe apenas dois requisitos básicos e essenciais para emitir uma Carta Convite válida:
- Ser um cidadão europeu;
- Ou ser um estrangeiro regularizado na Europa, e que possua residência legal dentro do seu país de destino.
Portanto, a sua Carta Convite só será aceita na imigração em caso de cumprimento dessas condições.
Qualquer outro documento criado e emitido por uma pessoa que não seja um residente legal e que esteja regularizado, será barrado na imigração, e você não poderá entrar no país.
Qual deve ser o idioma do texto da sua Carta Convite?
Uma dúvida muito comum quando o assunto é Carta Convite é sobre o idioma: afinal, qual deve ser o idioma desse documento? Ele varia de país para país? Existe alguma regra sobre o assunto?
A resposta é que sim, existe uma regra sobre o idioma que deve se utilizar. Quem deve redigir a sua carta deve ser o residente, na língua do país para o qual você está viajando.
Por isso, é muito importante ter cuidado com o percurso do seu voo pois, se você chegar na Europa por um país que não é o seu de destino, você pode ser parado na imigração, e a carta não será aceita.
Desse modo, se, por acaso, você precisar entrar na Europa por outro país que não seja o de destino, o ideal é que o seu contato na Europa redija o documento no idioma do país em que você vai chegar primeiro.
Pois é nesse país que você vai passar pela imigração, e que todos os seus documentos serão checados.
Mesmo que o seu país de entrada não seja o mesmo de destino, não tem problema!
A Europa permite a livre circulação por todos os países que fazem parte da União Europeia. Portanto, a carta só precisa ser no idioma oficial do país de entrada, e você será liberado para ir para qualquer país da União.
Quais informações devem constar em uma Carta Convite?
Bom! Como mencionamos, a Carta Convite precisa conter algumas informações essenciais para que ela seja aceita na imigração, e você consiga acessar o país tranquilamente. Então, vamos falar melhor sobre elas agora.
No seu documento da Carta Convite, é importante constar as seguintes informações:
- Os dados completos de quem irá te receber, incluindo nome completo, datas de nascimento, o endereço do local em que você vai se hospedar, número do documento pessoal e a nacionalidade,
- Os seus dados completos, incluindo nome, o seu país de origem, número do seu passaporte e endereço no país de origem,
- Indicação do vínculo com o anfitrião, ou seja, qual é o seu relacionamento com ele,
- O local em que a carta foi feita, data de criação da carta e a assinatura do residente que será o seu anfitrião.
Para deixar a Carta Convite ainda mais completa e facilitar o processo da imigração, é possível inserir, também, informações sobre a sua viagem, como a data de ida e a data de volta. Lembrando que essas informações não são obrigatórias, mas são recomendadas.
A apresentação da Carta Convite é obrigatória em todas as viagens na Europa?
É importante ressaltar que a Carta Convite não é um documento obrigatório para conseguir viajar pela Europa.
Mas, se você não a apresentar, será necessário ter em mãos algum outro documento que comprove que você possui uma hospedagem reservada para o período da sua viagem dentro do país.
Geralmente, esse documento é a reserva do hotel ou do hostel que você contratou. Além disso, também são aceitos comprovantes de aluguel de imóveis (casas e apartamentos), reservas no Booking ou no Airbnb.
Caso você esteja indo para a Europa, e sabe que passará os seus dias hospedado na casa de algum conhecido, a Carta Convite se torna necessária para passar pela imigração, ou você poderá ser barrado de entrar no país.
Quais são os documentos obrigatórios de apresentar na imigração?
Outra dúvida muito comum na hora de viajar para a Europa, são os documentos obrigatórios para apresentar na imigração.
Junto com a sua Carta Convite (comprovante de alojamento), será necessário apresentar, também:
- Um passaporte válido para todo o período de estadia;
- Um comprovante financeiro, para comprovar que você pode se sustentar por todo o seu período no país (o que representa, aproximadamente, 70 euros por dia);
- O seu seguro de viagem com uma cobertura mínima de 30.000 euros;
- E as suas passagens de ida e de volta.
Além disso, no ano de 2023 será necessário apresentar o ETIAS, que nada mais é do que uma permissão para viajar, emitida pelo Sistema Europeu de Informações e Autorização de Viagem.
A Carta Convite precisa ser reconhecida em cartório?
Uma outra dúvida muito comum quando o assunto é Carta Convite é sobre a necessidade, ou não, de reconhecer a assinatura em cartório.
Com base nas informações que nós encontramos no site do Ministério das Relações Exteriores do Brasil, é obrigatório levar a sua carta até um cartório aqui no Brasil e autenticar.
Outro ponto muito importante informado pelo ministério é que, além da autenticação da Carta Convite, o turista também precisará levar o documento original da carta na imigração
Desse modo, no momento de separar os seus documentos para o embarque, se certifique de incluir a carta original e a cópia autenticada no cartório.
Prazo de validade
Com base na lei, não há nenhuma regra que estipule um vencimento para a sua Carta Convite. Mas vale ressaltar que o documento deve corresponder ao tempo de duração da sua viagem.
Como recomendamos mais acima, na descrição da Carta Convite, é interessante inserir as datas de ida e de volta da viagem, o que dá mais segurança durante a vistoria na imigração.
Mas, para você ter a certeza de que ela será aceita e evitar passar nervoso, o mais indicado é emitir a carta apenas alguns dias antes da data de embarque. Aa imigração pode não considerar cartas com um período de emissão muito longo.
O documento deve ser manuscrito ou digitado?
Bom! Não há nenhuma regra em específico sobre como redigir a carta. Mas o importante é que ela possua em seu texto, todas as informações essenciais que citamos mais acima, para que possam considerá-la como válida.
Embora não haja uma regra de como redigir a Carta Convite, recomendamos optar pela carta digitada. Pois isso deixará o documento mais bem elaborado, formal e facilitará a leitura na hora da entrega dos documentos, evitando problemas.
Além disso, ao preferir pela carta digitalizada, o envio do documento pelo seu residente em outro país fica muito mais fácil. Afinal, não será necessário digitalizar a carta antes de enviar, apenas te mandar o arquivo em PDF para ser impresso e entregue ao cartório.
Para facilitar na hora de assinar a carta digitalizada, o seu anfitrião pode utilizar das diversas ferramentas de assinatura digital, como o Adobe Fill & Sign, que pode ser utilizado, inclusive, através do celular.
Esperamos ter ajudado a compreender melhor o que é a Carta Convite e como ela funciona. Caso ainda tenha ficado com alguma dúvida sobre o assunto, comente aqui com a gente
